各认证中心：

按照IPMP中国认证委员会的规定，2016年度第四次全国性IPMP笔试考试将于2016年7月16日举行。从2016年1月1日起正式启用新的申请表（V20160101）和新的“IPMP C级案例讨论程序和时间”。

提醒注意：“案例讨论”上午8:00开始，由评估师对案例研讨的程序要求及注意事项进行现场介绍，各组的案例讨论工作于下午3：00时结束并提交纸质文本和电子版本的项目报告；下午3：00时开始按小组进行案例汇报环节，每人5分钟。从案例结束后可以开始安排面试工作，面试要求每人40分钟。具体的面试日程安排由评估师与认证考点协商确定。要求考点在培训时对案例研讨的程序要求及注意事项进行现场介绍。

希望各认证中心严格按照《IPMP管理手册》（5.10版）的要求，积极做好认证考试前的准备工作。为此，中国（双法）项目管理研究委员会、IPMP中国认证委员会、西安华鼎项目管理咨询有限责任公司联合下发通知，通知具体内容如下：

一 本次认证具体安排

1．各认证中心要按照IPMP中国认证委员会与西安华鼎公司的文件和规定的要求，认真充分地做好有关准备工作和培训与考试的组织工作。

2．2016年7月16日9：00—12：00为全国IPMP笔试考试时间，C级案例讨论与面试时间根据各点填报的“IPMP认证中心认证计划申报单”的时间先后，由西安华鼎公司统一协调后具体安排。从即日起，各认证中心开始上报“IPMP认证中心认证计划申报单”,“IPMP认证中心认证计划申报单”截至到2016年6月16日，以便西安华鼎公司进行协调安排。

3.各认证中心将“IPMP-CD05认证考试人员信息汇总表”、“IPMP-CD07笔试安排表”填写完整后，以电子邮件（邮件地址：lijie528work@gmail.com）的形式发至华鼎公司认证管理部  李洁，以便西安华鼎公司认证部做考前准备工作。如果已上报表格中的人员名单有所变动，各认证中心必须统一于2016年7月1日将*终确认的 “IPMP-CD05认证考试人员信息汇总表”、“IPMP-CD07笔试安排表”再次上报华鼎公司（要求各栏信息完整），以此作为*终名单和财务结算的依据。不再确认的认证中心以考前20天上报的“IPMP-CD05认证考试人员信息汇总表”和“IPMP-CD07笔试安排表”为*终名单。确认后的考生所有信息均不能再做调整。

4．如果认证中心将案例讨论和面试考试安排在笔试考试之前，则认证中心必须在案例讨论和面试考试前15天将“IPMP-CD05认证考试人员信息汇总表”上报华鼎公司认证部，并以此作为*终名单，而不再以第3点中“2016年7月1日”为*终确认日期。

5．希望各认证中心认真学习《IPMP管理手册》（5.10版）并严格执行。并*晚在IPMP-CD05认证考试人员信息汇总表确认后签署认证准备工作确认函（V20160101）。

二 本次认证，希望各认证中心在填写表格时继续注意如下问题：

1．在以往上报的CD07表中，有些认证中心不划分笔试考场，不填写考场序号，给考试组织工作带来了混乱。希望各认证中心在本次认证中切实注意该问题，在填报CD07表时务必划分考场和填写考场数目。另外，如果不同考场设置在不同地点，也请在CD07表中予以注明，以免引起混乱。

2．请各认证中心在输入考生中文姓名时，字与字之间不要留有空格符（如：王伟，直接填写“王伟”，请勿为了美化表格而填写成“王  伟”）。

3．考生姓名的英文拼写按照英文规律填写，First Name 应填写考生名字的拼音全拼，Last Name应填写考生的姓，字首大写（如：王大伟 First Name应填写Dawei，Last Name应填写Wang）。First Name无论音节多少均默认为是一个字，只有字首字母大写，中间不留空格。

4．身份证号码的填写，首先，确保身份证号码输入正确；第二，认证中心在Excel表格中输入身份证号码时，务必在Excel表中单元格的格式中将其设为文本格式，并在身份证号码后加上任一种标点符号，以避免Excel自动格式产生错误，如310103197802151147变为310103197802150000。如果因认证中心不填写身份证号码拖延了证书的发放时间，或因为身份证号码填写错误对考生造成影响的，由认证中心负全部责任。

5．考生个人信息须体现考生本人的真实情况，不要以认证中心信息（如工作单位、地址、电话等）来代替考生个人信息。

6．由于一些考生多次参加补考，出现多次成绩，这给准确核实以往认证的**成绩带来很多困难。本着对考生负责的态度，请各认证中心在填报CD05表时务必将补考人员以往的认证信息（补考次数、各次补考时间及补考时所在认证中心）及缴费情况填写完整，以便成绩汇总的准确无误。

7．所有参加认证人员的个人信息（包括只参加笔试的人员），都必须体现在“IPMP-CD05认证考试人员信息汇总表”中，参加笔试的人员只在“IPMP-CD07笔试安排表”中体现。而对于本次只参加培训不参加认证的人员则不给其编准考证号码，也不能出现在本次认证上报的各类表格中，如果只参加培训的人员编了准考证号且出现在认证上报的表格中，一律计入财务结算的人数进行费用结算。

8．由于参加本次认证的认证中心较为集中，请各认证中心合理安排案例讨论与面试计划。感谢配合！

以上几点是根据以往认证组织工作中的问题提出的，希各认证中心认真对待。在本次认证组织中，如果认证中心上报的表格不符合《IPMP管理手册》（5.10版）和本通知的要求，一律退回，不予接收。

三．本次认证组织注意事项

1．认证中心在安排笔试考场时，如果笔试考场超过一个，则几个考场之间必须相距较近，每两个考场之间*远间隔一个教室。

2．各认证中心在寄发案例讨论与面试成绩及案例报告时，必须附案例报告的电子版。

3. 各认证中心在寄发案例讨论与面试成绩时，请务必使用EMS或物流公司快递，请勿使用其他邮寄方式。

4．各认证中心在提交的考生申请表时必须附上考生清晰的身份证复印件（身份证号码必需清楚），并提交相应的电子版本（申请表、相关证书）。

5. 面试记录是申请表的一部份。各认证中心在提交电子版申请表时，请务必将面试记录的电子版附在申请表内。

为了做好本次IPMP认证的组织准备工作，IPMP全体工作人员要树立严格性、规范性操作的意识，按照IPMP中国认证委员会与西安华鼎公司下发的有关文件，在规定时间内准确上报认证的文件、表格。以便西安华鼎公司做好考前准备工作，保证本次认证取得良好效果。